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 Modèle de paye

Présentation d’un bulletin

En France, un bulletin de paye peut se décomposer en 3 parties, salaire brut, net imposable et net à payer, ce qu’illustre la figure 1 :

Fig. 1 - Bulletin de paye simplifié (il manque les cotisations de prévoyance,
l’APEC et toutes les charges patronales).

• Les composantes du “Salaire brut” : salaire de base, commissions, primes exceptionnelles, congés payés, retenues pour maladie, congés sans soldes…
• Les retenues fiscalement déductibles fiscalement déductibles : sécurité sociale maladie et vieillesse, chômage, retraite complémentaire, retraite cadre… Le salaire brut diminué des retenues est le “Net imposable”. C’est également dans cette partie du bulletin que sont affichées les charges patronales.
• Les retenues non déductibles fiscalement et divers éléments qui modifient le “Net à payer” sans être nécessairement tous liés à la paye : participation aux tickets restaurants, acomptes, remboursement de frais, mensualités d’emprunt …

Malheureusement, la présentation des bulletins ne fait pas toujours ressortir ces 3 éléments de façon limpide.

Conception du bulletin dans Excel

Pour améliorer la lisibilité des formules dans le bulletin de la figure 1, des noms ont été définis :

Fig. 2 - Les noms définis, utilisés dans les formules

Les 5 premiers noms apparaissant en figure 2 correspondant à l’usage le plus classique : affectation d’un nom à une plage de cellules. Les 2 suivants correspondent à une formule. Ces 2 formules pourraient être utilisées directement dans les cellules B14 et B16 à B21 (figure 3). L’intérêt est double :

• chacune des 2 formules n’est entrée qu’une fois, alors que leur emploi dans la feuille de calcul aurait nécessité de les entrer respectivement 4 et 3 fois.
• Surtout la lisibilité de la figure 3 est vivement améliorée par les noms : voir que la base de calcul pour les ASSEDIC Tr. A est est plus simple que . Il suffit de vérifier une fois la définition du nom “Tr.A” pour être pleinement rassuré. En fait, l’amélioration de la lisibilité n’est pas flagrante ici, car la formule associée au nom est simple, mais nous aurons l’occasion de voir des exemples faisant appel à des formules plus complexes.

La figure 3 montre l’ensemble des formules utilisées pour le bulletin

Fig. 3 - Formules du bulletin de paye simplifié de la figure 1.